针对不同客户询盘，供给相关报价材料。其间，关于出口产品的报价首要包含：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运送方法、产品的原料等内容。一切正式报价单需打印出来，并由司理签字存档。

　　制造具体样品单，向工厂讨取样品，避免工厂过错打样。收到样品之后，应核对样品尺度，质量和相片，保证寄出的样品同报价符合，能够依照其出产。另，针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户洽谈。并针对寄样费用，同客户洽谈，洽谈不了的情况下，报告上级，到达解决之道。寄样需记载相关寄件信息，以便及时追寻和后查。

　　交易两边就报价到达意向后，买方企业正式订购并就一些相关事项与卖方企业进行洽谈，两边洽谈认可后，需求签定《购货合同》。在签定《购货合同》过程中，首要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方法、索赔、裁定等内容进行商谈，并将商谈后到达的协议写入《购货合同》。合同需由事务和司理批阅，填入“出口合同审阅表（订单盯梢表）”，尽或许将各种估计费用都列明。一般情况下，签定购货合同一式两份由两边盖本公司公章收效，两边各保存一份。

　　4.1：假如是L/C付款的客户，一般是在交货期前1个月承认L/C现已收到，收到L/C后应事务员和单证员别离查看信用证，查看是否存在过错，交货期能否保证，及其它或许的问题，如有问题应立即请客人改证。

　　在收到信用证或预付款的前提下，开端进行备货。依据订单拟定出产计划单，通过批阅后，下到达出产部进行出产。如需求，应一起下条码贴纸的出产单给工厂，此类印刷品应要求工厂供给倍品，并保证扫读OK，避免影响出货。

　　在备货过程中，出产部同步进行出产进展报告，对出产完的产品进行入库挂号，以便事务人员把握整个订单的出产进展。一般在交货期前一周，告诉公司验货员验货。如客户指定人员查验。一般要在交货期两周前与验货人联络，预定验货时刻，保证在交货期前组织好时刻。承认后将验货时刻告诉工厂。

　　7.2、在货品悉数出产、包装结束后，出产部制造装箱单，事务人员依据报来的装箱单，结合合同及信用证货品明细描绘，开列出仓告诉单。一般在开船

　　7.3、单证储运部分依据出仓告诉单、工厂制的装箱单、信用证一致缮制全套的出运单据。出运单据包含出口货品明细单、出口货品报关单、商业发票、装箱单。

　　7.4、单证储运部分先将出口货品明细单传真给货代公司进行配船订舱，承认配船和费用后，预备全套报关单据（出口货品明细单、报关托付书、出口货品报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄到货代公司用于报关、出运；

　　7.5、在货代公司承认配船和费用后，收到货代公司送货告诉单（要求在指定日期前将货品运至指定库房）。

　　国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。货品经查验合格，附报检托付书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据获得商检局出具换证笔据，寄到货代公司用于报关。

　　在拖柜一起将报关所需材料交给协作报关行，托付出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天时刻（船截关前）。

　　10.1单证部分拿到核销单后，将货代公司报关所需的报关托付书、出口货品报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联络并承认货代公司收到上述单据。

　　10.2公司担任商检的人员将商检换证笔据寄给货代公司，货代公司凭收到的商检换证笔据，到出入境查验检疫局交换出境货品通关单。

　　10.3公司依据货代公司的送货告诉准时将货品送到货代公司指定的库房。报关通往后，货代公司组织集装箱拖货至船公司指定的码头。

　　11.1.预备文件：催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细心核对样本无误后，向船公司书面承认提单内容。假如提单需客人承认的，要先传真提单样板给客人，得到承认后再要求船公司出正本。并一起预备其他相关文件（商业发票/一般原产地证/装箱单等）。

　　选用L/C收汇的，应在规则的交单时刻内，备齐悉数单证，并严厉审单，保证没有过错，才交银行议付。

　　选用T/T收汇的，在获得提单后立刻传真提单给客人付款，承认遭到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

　　每单出口事务在完成后要及时做挂号，包含电脑挂号及书面挂号，便于今后查询，计算等。

　　因出口产品供货方原因发生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的，事务人员应及时处理。

　　注：以上事务处理事宜：1/2/3/4/5/6/12/13/14，并应同单证报关人员紧密配协作业，处理好相关交代作业，避免发生问题。

　　2）当令对要点客户拟定相应的促销和优惠政策，并供给必定程度的广宣支撑，刻画杰出的企业和品牌形象。

　　2.树立客户档案，产品档案，质量信息反馈表和拟定出口货品计算台帐。并对每笔定单的技能状态表、方式发票、出售合同及附件进行备份，以备检用。